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做好农村改厕档案整理的有效途径(2)

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三、多管齐下，多元监督，确保改厕档案真实、安全

农村改厕的物质基础是资金，未来3年大规模的改厕任务，各级政府、农户势必投入大量资金，关注度不言而喻，档案管理人员负责收录项目实施和运行过程中的档案资料，包括资金文件、会计报告等重要会计档案，其岗位的重要性凸现。要站位全局、立足长远，全流程、全覆盖、全维度，关口前移落实监督指导作用。将事后管理向事前筹划、事中监督、事后管理并重转变，摒弃修修补补，从碎片化管理到体系化建设。

为确保档案的安全，应多做备份，电子档案与纸质档案并行，电子档案进行多重密码设置保护，也可以复制光盘等，提高其效率的同时也便于加强管理。组织农村改厕资料互查互评，开展内部监督，为改厕资料管理人员提供深入学习机会，通过细致深入的自查、互查与重点检查，查错纠弊，“互相挑刺”，强化实务操作能力。档案专业机构行使“依法治档”行政执法监督权，重点检查配备专兼职改厕档案人员、各类档案收集整理和安全保管等情况，增加执法频次，每季度或半年进行执法检查，杜绝作弊造假。纪检监察机构全程实施监察，通过谈话询问，让咬耳朵扯袖子，红红脸出出汗成为常态，发现问题及时提醒、纠正，“靶向施治”，真正把农村改厕做成惠民实事，使“以维护人民健康为中心”的大卫生、大健康战略落地有声。

四、提高档案管理人员的素质

档案管理是一项繁琐的工作，且农村改厕项目单一，改厕档案管理操作性相对简单，对于相关人员来说没有工作压力，这样的状况使档案管理存在安全隐患，为确保档案管理安全，保证项目不受负面干扰，办好农村改厕这项惠及民生的实事。要加强人员素质教育，教育档案管理人员端正自身的态度，正视档案管理工作的严格性和必要性，做好相关档案的记录和更新、保存；教育其以身作则，严格要求自己，严格遵守档案管理过程中的各项规章制度，严把档案管理的各个环节，以确保重要档案的安全完整性，并严格监督档案的各项保存。资料管理人员还应具备新知识的快速吸收能力，要能熟练掌握和利用新技术，及时升级技能，汲取新知识，以胜任对不同载体档案资料的整理和分析。同时，组织相关活动，在工作中加以引导交流，提高其工作效率和职业道德素养，也可以提供继续教育深造学习机会，激发档案管理人员的岗位奉献和奋斗精神。

文章来源：《中国农村卫生事业管理》网址: http://www.zgncwssygl.cn/qikandaodu/2021/0508/450.html